Partecipazioni di matrimonio digitali con RSVP

1. Titolare del trattamento

Taeda fornisce agli sposi una piattaforma per creare partecipazioni di matrimonio interattive e raccogliere le conferme di presenza (RSVP). Gli sposi sono titolari del trattamento dei dati dei propri invitati; Taeda agisce come responsabile del trattamento per loro conto.

2. Dati raccolti e minimizzazione

Raccogliamo solo i dati strettamente necessari alla finalità: nome dell'invitato ed eventuale email per l'invio dell'invito, stato della risposta (accettata/rifiutata) e un eventuale messaggio agli sposi. Non richiediamo dati non pertinenti all'organizzazione dell'evento (principio di minimizzazione).

3. Allergie e dati relativi alla salute

Il campo "allergie/intolleranze" è facoltativo e costituisce un dato relativo alla salute (categoria particolare ai sensi dell'art. 9 GDPR). Viene trattato esclusivamente per comunicare al catering le esigenze alimentari, sulla base del consenso esplicito dell'interessato, ed è accessibile solo agli sposi proprietari del matrimonio. L'inserimento è volontario: l'invitato può lasciare il campo vuoto.

4. Consenso

Al momento dell'invio dell'RSVP l'invitato deve prestare un consenso esplicito al trattamento dei dati forniti, comprese le eventuali informazioni sulle allergie. Senza tale consenso la risposta non può essere registrata. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando gli sposi.

5. Conservazione

I dati degli invitati sono conservati per il tempo necessario all'organizzazione dell'evento e cancellati o resi anonimi entro un periodo ragionevole successivo alla data del matrimonio, salvo diverso obbligo di legge. Gli sposi possono richiedere la cancellazione anticipata dei dati.

6. Diritti dell'interessato

Ogni interessato ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei propri dati, oltre al diritto di opporsi al trattamento e di revocare il consenso. Le richieste degli invitati vanno rivolte agli sposi in qualità di titolari; per le richieste relative alla piattaforma è possibile contattare Taeda.

7. Sicurezza

L'accesso ai dati è limitato ai soli proprietari del matrimonio. Gli ospiti non accedono direttamente al database: le interazioni pubbliche avvengono tramite endpoint protetti. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati.