Quando mandare le partecipazioni di matrimonio

La regola dei tre mesi

Le partecipazioni si mandano circa tre mesi prima del matrimonio. È il tempo che serve a un invitato per chiedere un permesso al lavoro, prenotare un viaggio se abita lontano, o semplicemente segnare la data prima che si riempia il calendario.

Mandarle prima non è un errore, ma rischiate risposte vaghe: a sei mesi di distanza molti non sanno ancora cosa faranno. Mandarle dopo, invece, vi lascia senza margine per chi non risponde — e c’è sempre chi non risponde.

Quando serve il save the date

Il save the date è un avviso, non un invito: dice la data e basta. Ha senso in tre casi.

• Vi sposate in alta stagione, tra maggio e settembre, quando gli ospiti hanno molti impegni.
• Vi sposate lontano da dove vivono i vostri invitati, o all’estero.
• Cadete a ridosso di ponti e feste, quando le prenotazioni si esauriscono presto.

La scadenza per le conferme

Chiedete le conferme entro un mese dal matrimonio. Il catering vi chiederà i numeri definitivi tra i quindici e i dieci giorni prima: quel margine serve a voi per rincorrere chi manca, non per fare i conti all’ultimo.

Mettete una data esplicita sull’invito. "Fateci sapere" non è una scadenza, e chi legge lo rimanda. Una data precisa, invece, funziona da promemoria.

Gli ospiti che arrivano da lontano

Chi deve prendere un volo o dormire fuori ragiona con tempi diversi. A queste persone conviene dare due o tre mesi in più rispetto agli altri: un save the date presto, e poi l’invito insieme a tutti.

Se avete invitati stranieri, mandate loro l’invito nella loro lingua. Sembra un dettaglio, ma cambia quante persone rispondono davvero — e cambia il tono di tutta la cosa.